1. 소개
본 매뉴얼은 '2025 부서운영 자체평가'를 원활하게 진행하기 위해 제작된 웹 기반 평가 시스템의 사용 방법을 안내합니다. 평가자는 본 매뉴얼을 참고하여 평가 업무를 효율적으로 수행할 수 있습니다.
평가전 원활한 평가 진행을 위해 파이어폭스 브라우저를 설치 후 해당 평가지를 파이어폭스에서 열어 주십시요.
2. 초기 화면 구성
평가 시스템에 접속하면 화면은 크게 두 부분으로 나뉩니다.
- 왼쪽 패널 (평가지): 평가를 입력하고 진행하는 주 작업 공간입니다.
- 오른쪽 패널 (PDF 뷰어): 평가 대상인 '2024 부서운영결과보고서' PDF 파일을 보여주는 공간입니다.
- 화면 분할 조절: 왼쪽과 오른쪽 패널 사이의 회색 구분선을 마우스로 드래그하여 사용자의 편의에 맞게 화면 비율을 자유롭게 조절할 수 있습니다.
3. 평가 시작하기
평가를 시작하는 절차는 다음과 같습니다.
3.1. 평가위원 선택
가장 먼저 본인의 이름을 '평가위원' 드롭다운 목록에서 선택합니다.
3.2. 평가항목 자동 선택
평가위원을 선택하면, 해당 위원에게 사전에 배정된 '평가항목'이 자동으로 선택되며 다른 항목은 비활성화됩니다. 이를 통해 정확한 평가항목으로 평가를 진행할 수 있습니다.
3.3. 부서 선택
'부서 선택' 드롭다운 목록에서 평가를 진행할 부서를 선택합니다. 부서를 선택하면 해당 부서의 평가 대상 업무 목록이 아래 테이블에 나타납니다.
⚠️ 중요:
부서별 평가를 완료하고 '엑셀저장'을 누른 후에 다음 부서를 선택하여 평가를 진행해야 합니다. 점수를 입력하는 도중에 부서를 변경하면 입력한 내용이 사라질 수 있습니다. (변경 시 경고창이 나타납니다.)
4. 평가 진행하기
4.1. 업무명 링크 및 PDF 연동
평가항목 세부내용 테이블의 '업무명'은 링크로 되어 있습니다. 해당 업무명을 클릭하면 오른쪽 PDF 뷰어가 자동으로 해당 페이지로 이동하여 관련 내용을 쉽게 확인할 수 있습니다.
4.2. 점수 입력
각 세부 평가항목 옆에 있는 드롭다운 메뉴를 클릭하여 점수를 입력합니다. 점수를 입력하면 각 업무의 '총점'이 실시간으로 자동 계산됩니다.
4.3. 총점 및 평균 확인
테이블 하단에서는 현재 평가 중인 부서의 '총계'와 '평균' 점수를 실시간으로 확인할 수 있습니다.
5. 기능 버튼 활용
5.1. 상단 버튼
- 도움말: 현재 보고 계신 이 매뉴얼을 팝업창으로 보여줍니다.
- 대학성과관리시스템: 클릭 시 새 창으로 대학성과관리시스템 페이지가 열립니다.
5.2. 전년도 개선방안 (평가항목 2 선택 시)
- '평가항목 2 (계획)' 평가 시에만 나타나는 버튼입니다.
- 부서를 선택하면 버튼이 활성화되며, 클릭 시 새 창으로 해당 부서의 전년도 개선방안 PDF 파일이 열립니다.
5.3. 평가방법 및 배점기준
- 평가위원 선택 시, 배정된 평가항목에 해당하는 버튼만 나타납니다.
- 예를 들어, '평가항목 2'가 배정된 평가위원에게는 [평가항목 2] 버튼만 보입니다.
- 버튼 클릭 시, 새 창으로 해당 평가항목의 상세한 배점기준 파일이 열립니다.
6. 평가 완료 및 저장
6.1. 입력값 확인
엑셀 저장 전, 모든 평가항목에 점수가 입력되었는지 확인합니다. 하나라도 누락된 경우 저장되지 않으며 알림창이 뜹니다.
6.2. 엑셀저장
평가를 완료한 후, 우측 하단의 [엑셀저장] 버튼을 클릭합니다. 파일명은 `평가항목_부서명_평가위원명.xlsx` 형식으로 자동 생성되어 다운로드됩니다.
반드시 부서별 평가 완료 후 각각 엑셀저장을 진행해 주시기 바랍니다.
7. 문의
시스템 사용 중 문의사항이 있을 경우 아래 연락처로 연락주시기 바랍니다.
- 담당부서: 대학성과관리팀
- 담당자: 김동균
- 연락처: 내선 294번